Tên sản phẩm: Phần mềm tạo mạng nội bộ công ty ‘Link4U Network – Văn phòng không giấy’

Khái niệm “ Văn phòng không giấy – A Paperless Office “ không phải là mới, nhưng thực tế các công ty hiện nay kể cả các cơ quan Nhà nước còn sử dụng tài liệu giấy quá nhiều với các công việc nội bộ, gây ra lãng phí đến mức vô lý, không chỉ về mặt tiền bạc mà còn lãng phí về mặt thời gian. Từ thực tế công việc, tôi muốn viết một phần mềm để quản lý và chia sẻ các tài liệu trong công ty, cũng như thiết lập các báo cáo qua mạng thay vì phải dùng mail như hiện nay nhiều công ty vẫn hay dùng. Phần mềm “Link4U Network – Văn phòng không giấy” ra đời từ đó. Lúc đầu tôi đặt tên cho nó là Master Office đem đăng ký bản quyền, cuối cùng tôi chọn tên là Link4U để cùng tên với trang web www.link4u.org tôi đã lập ra cùng với nó.

Link4U là một phần mềm viết bằng Excel 2003 nhưng có khả năng tạo ra một mạng nội bộ hoàn chỉnh, có nhiều tính năng để cho mọi thành viên trong công ty có thể lên đó làm việc nhóm như chat, mail, nhắn tin, tham gia diễn đàn theo chủ đề… , chia sẻ tài liệu, dữ liệu lẫn nhau, hạn chế tối đa việc dùng tài liệu giấy và phải gởi báo cáo cho nhau vì người báo cáo và người sử dụng chung một phần mềm này.

Nhóm tác giả:

– Bùi Văn Kiệt